Cotizaciones: Creación, actualización y asociación automática

Cotizaciones: Creación, actualización y asociación automática

Cotizaciones: Creación, actualización y asociación automática

Las cotizaciones en Escala CRM son propuestas comerciales formales que definen precios, coberturas y condiciones para una posible venta de seguro. Gracias a la integración con Sura, las cotizaciones se crean, actualizan y asocian automáticamente en el CRM.

¿Qué es una Cotización?

Una cotización es una propuesta comercial enviada a una persona o empresa, que incluye detalles del producto de seguro, valores económicos y datos de la aseguradora. En Escala, las cotizaciones se encuentran en Ventas → Cotizaciones.

Campos de una Cotización

Cada cotización contiene la siguiente información, que se completa automáticamente desde Sura:

Sección Campo Descripción
Identificación Nombre de cotización Nombre descriptivo de la propuesta (ej. nombre de aseguradora)
Número de cotización Identificador numérico único de la cotización
Número de solicitud expedición Referencia al proceso de emisión (N/D si aún no se solicita)
Producto Tipo de producto Categoría del seguro (ej. Automóviles, Vida, Hogar)
Aseguradora Compañía aseguradora (ej. Allianz, Sura)
Valores Valor cotización Monto total de la propuesta
Valor fraccionado Monto si se paga en cuotas
Comisión potencial Comisión estimada del asesor
Valor comisión exacta Comisión real calculada
Gestión Responsable Asesor comercial asignado
Fecha de cotización Fecha en que se creó la propuesta
Fecha de inicio de vigencia Fecha en que comenzaría la cobertura

Creación automática de cotizaciones

Las cotizaciones se crean automáticamente en Escala cuando:

  • Se genera una nueva cotización en el sistema de Sura.
  • Se recibe una propuesta de una aseguradora aliada a través de la integración.

El proceso de creación automática incluye:

  1. Recepción de los datos de la cotización desde Sura.
  2. Verificación de si ya existe una cotización con el mismo número en el CRM.
  3. Creación del registro con todos los campos completados.
  4. Asociación automática con los registros relacionados.

Actualización automática

Si una cotización ya existe en el CRM y recibe información actualizada desde Sura, se actualizan los siguientes campos:

  • Valores económicos (valor cotización, comisión potencial, valor fraccionado).
  • Número de solicitud de expedición (cuando el cliente acepta la propuesta).
  • Estado general de la cotización.
  • Fecha de inicio de vigencia.

Asociaciones automáticas

Cada cotización se asocia automáticamente con los siguientes registros:

Asociación Descripción
Oportunidad Se vincula a la oportunidad de venta correspondiente
Persona Se asocia al cliente persona natural relacionado
Empresa Se asocia a la empresa o persona jurídica si aplica
Prospecto Se vincula al prospecto original si aún existe

Puedes ver todas las asociaciones de una cotización desde la pestaña Asociaciones en la ficha de detalle del registro. Las pestañas disponibles incluyen: Empresas, Oportunidades, Personas y Prospectos.

Tip: Usa la vista de tabla de Cotizaciones para ver todas tus propuestas organizadas por fecha, responsable o aseguradora. Puedes aplicar filtros y segmentos para encontrar rápidamente las cotizaciones que necesitas.
Nota: El campo Etiquetas permite marcar cotizaciones con categorías personalizadas para organización interna. Las etiquetas se pueden agregar manualmente y no se sincronizan desde Sura.

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